گزارش کنگره: سرنوشت سوابق عمومی در دوران فدرال ورکس
مقدمه:
در تاریخ دوم ژوئن ۱۹۴۱، “H. Rept. 77-717 – Disposition of records by the Public Works Administration, Federal Works Agency” توسط دولت فدرال ایالات متحده منتشر شد. این گزارش که به طور رسمی در سامانه “govinfo.gov” در بخش “Congressional SerialSet” ثبت شده، به بررسی نحوه مدیریت و سرنوشت سوابق اداری و اسناد مربوط به “اداره عمومی کارهای عمومی” (Public Works Administration) و “اداره فدرال ورکس” (Federal Works Agency) می‌پردازد. این سند تاریخی، پنجره‌ای به دنیای بایگانی و مدیریت اسناد در دوران پر فراز و نشیب ایالات متحده در آستانه جنگ جهانی دوم می‌گشاید.
اهمیت تاریخی:
این گزارش در دوره‌ای منتشر شد که آمریکا شاهد فعالیت‌های گسترده‌ای در حوزه عمومی و زیرساخت‌ها بود. اداره عمومی کارهای عمومی، که در دوران رکود بزرگ (Great Depression) برای ایجاد اشتغال و توسعه زیرساخت‌ها تأسیس شد، حجم عظیمی از سوابق و مدارک را تولید کرده بود. سپس، در سال ۱۹۳۹، این اداره به همراه سایر نهادهای مشابه، در “اداره فدرال ورکس” ادغام شد. بنابراین، مدیریت، نگهداری و سرانجام “تخلیه” (disposition) این سوابق، امری حیاتی برای کارآمدی دولت و حفظ حافظه تاریخی محسوب می‌شد.
محتوای گزارش:
گزارش “H. Rept. 77-717” به طور خاص به جنبه‌های عملیاتی و رویه‌های مرتبط با سوابق این دو نهاد می‌پردازد. موضوعاتی که احتمالاً در این گزارش مورد بحث قرار گرفته‌اند عبارتند از:
- فهرست‌برداری و طبقه‌بندی سوابق: چگونگی سازماندهی و دسته‌بندی حجم عظیم اسناد تولید شده.
- رویه‌های نگهداری: تعیین دوره‌های زمانی مشخص برای نگهداری اسناد، با توجه به ماهیت و اهمیت آنها.
- روش‌های تخیله: تعیین چگونگی امحاء یا انتقال اسناد بلااستفاده، اعم از امحاء فیزیکی یا انتقال به آرشیوهای ملی.
- مسئولیت‌ها: مشخص کردن مسئولیت افراد و بخش‌های مختلف در فرآیند مدیریت سوابق.
- استانداردها و مقررات: ارائه چارچوب قانونی و اداری حاکم بر این فرآیند.
ارتباط با “Congressional SerialSet”:
انتشار این گزارش در “Congressional SerialSet” نشان‌دهنده اهمیت آن به عنوان یک سند رسمی و قابل استناد در تاریخ قانون‌گذاری و اجرای امور دولتی ایالات متحده است. SerialSet مجموعه‌ای جامع از گزارش‌ها، نامه‌ها و اسناد مربوط به کنگره است که به عنوان یک رکورد تاریخی ارزشمند نگهداری می‌شود. دسترسی به این گزارش از طریق “govinfo.gov” نشان‌دهنده تعهد دولت فدرال به شفافیت و حفظ دسترسی عمومی به اطلاعات تاریخی است.
نتیجه‌گیری:
گزارش “H. Rept. 77-717” صرفاً یک سند اداری نیست، بلکه بازتابی از تلاش‌های دولت برای مدیریت مؤثر و مسئولانه سوابق در یک دوره مهم تاریخی است. این گزارش به درک بهتر فرآیندهای اداری، تاریخی و آرشیوی دولت فدرال در اوایل قرن بیستم کمک می‌کند و همچنین بر اهمیت حیاتی حفظ و مدیریت صحیح اسناد دولتی برای آگاهی عمومی و پژوهش‌های تاریخی تأکید دارد.
هوش مصنوعی اخبار را ارائه کرده است.
سؤال زیر برای دریافت پاسخ از Google Gemini استفاده شد:
در 2025-08-23 01:54، ‘H. Rept. 77-717 – Disposition of records by the Public Works Administration, Federal Works Agency. June 2, 1941. — Ordered to be printed’ توسط govinfo.gov Congressional SerialSet منتشر شد. لطفاً مقاله‌ای دقیق با اطلاعات مرتبط به صورت دوستانه بنویسید. لطفا به زبان فارسی و فقط با مقاله پاسخ دهید.