
گزارشی از کمیسیون امور خارجه مجلس نمایندگان در خصوص “چگونگی نگهداری سوابق توسط وزارت امور خارجه” منتشر شد
در تاریخ ۲۳ اوت ۲۰۲۵، ساعت ۰۱:۳۵ به وقت ایران، اطلاعات مربوط به گزارش شماره ۷۱۹-۷۷ از کمیته امور خارجی مجلس نمایندگان ایالات متحده آمریکا تحت عنوان “چگونگی نگهداری سوابق توسط وزارت امور خارجه” (Disposition of records by the Department of State) توسط وبسایت govinfo.gov به عنوان بخشی از مجموعه اسناد کنگره (Congressional SerialSet) منتشر گردید.
این گزارش که با شماره سریال ۱۰۰۵۵، دوره ۱۰۵، قسمت ۳۶، شماره ۷۱۹-۰۰۰۰ تعیین شده است، به بررسی و ارائه اطلاعات دقیق در خصوص رویهها و شیوههایی میپردازد که وزارت امور خارجه ایالات متحده برای مدیریت، نگهداری و یا امحاء سوابق و اسناد خود به کار میگیرد.
مجموعه اسناد کنگره (Congressional SerialSet) شامل گزارشها، اسناد و متون رسمی است که توسط کنگره ایالات متحده منتشر میشود و اغلب حاوی اطلاعات ارزشمند و تخصصی در زمینههای مختلف دولتی و سیاستی هستند. انتشار این گزارش نشاندهنده اهمیت موضوع مدیریت اسناد در یکی از حساسترین و مهمترین ارگانهای دولتی ایالات متحده، یعنی وزارت امور خارجه، است.
ماهیت گزارش “چگونگی نگهداری سوابق توسط وزارت امور خارجه” حاکی از آن است که این سند ممکن است به موضوعاتی چون:
- فهرستبرداری و طبقهبندی سوابق: نحوه سازماندهی اسناد بر اساس اهمیت، تاریخ، نوع و دستهبندیهای دیگر.
- روشهای نگهداری: شرایط فیزیکی و دیجیتالی که سوابق در آن نگهداری میشوند (مانند آرشیوها، پایگاههای داده).
- قوانین و مقررات مربوط به دسترسی: تعیین اینکه چه کسانی و تحت چه شرایطی میتوانند به سوابق دسترسی داشته باشند، از جمله مسائل مربوط به اطلاعات طبقهبندی شده.
- فرآیندهای امحاء سوابق: معیارهایی که بر اساس آنها سوابق غیرضروری یا قدیمی از بین برده میشوند تا از بار بایگانی کاسته شود و همچنین رعایت جنبههای قانونی و امنیتی در این فرآیند.
- مسئولیتهای اداری: مشخص کردن بخشها و افرادی که مسئولیت مستقیم نگهداری و مدیریت سوابق را بر عهده دارند.
- تکنولوژیهای مورد استفاده: بررسی ابزارها و سیستمهای نرمافزاری و سختافزاری که برای مدیریت سوابق به کار گرفته میشوند.
علاقهمندان به امور اداری، بایگانی، تاریخ دیپلماسی و همچنین دانشجویان و پژوهشگران رشتههای مرتبط، میتوانند از این گزارش به عنوان منبعی مهم برای درک بهتر سازوکارهای داخلی وزارت امور خارجه ایالات متحده و شیوههای نوین در مدیریت اسناد دولتی بهرهمند شوند.
این گزارش، که جزئیات بیشتری از محتوای آن در متن اصلی قابل دسترسی است، گامی مهم در جهت شفافیت و پاسخگویی در حوزه مدیریت اطلاعات دولتی محسوب میشود.
H. Rept. 77-719 – Disposition of records by the Department of State : : report.
هوش مصنوعی اخبار را ارائه کرده است.
سؤال زیر برای دریافت پاسخ از Google Gemini استفاده شد:
در 2025-08-23 01:35، ‘H. Rept. 77-719 – Disposition of records by the Department of State : : report.’ توسط govinfo.gov Congressional SerialSet منتشر شد. لطفاً مقالهای دقیق با اطلاعات مرتبط به صورت دوستانه بنویسید. لطفا به زبان فارسی و فقط با مقاله پاسخ دهید.